项目基本情况：

1、为贯彻湖南省长沙市及湘江新区党工委主要领导关于提升金融对外开放度的有关精神，延续金融对外开放的良好态势，新区财政金融局谋划金融对外招商系列工作，拟于2025年3月下旬举办赴阿联酋、日本经贸（金融）合作考察交流活动。

2、项目安排

（一）项目时间：2025年3月下旬

????（二）项目地点：拟在阿联酋迪拜以及日本东京开展“湘江新区（日本）经贸（金融）合作推介会”“天天麓演”等招商活动，赴神户、大阪考察日本重点金融机构及企业（具体地点视实际公务活动安排适当调整）

项目内容

被询价人按照采购人报批进度协助落实相关事项，于出发前办理完相关出访所有手续及境外所涉接待事项的安排，包括但不限于：

（1）机票代订：代订出访全程国际机票；

（2）酒店安排：按照标准安排境外酒店；

（3）餐饮安排：按照标准安排境外餐饮、湘商座谈会、招商会场茶歇（100人预计）；

（4）车辆安排：按照标准安排境外城市间交通（包含迪拜-阿治曼-阿布扎比，东京－神户新干线）；

（5）签证安排：代办签证资料及协助办理签证手续；

（6）参会企业邀请：邀请重量级贵宾出席（2-3名）、日本金融机构代表

在日湘籍企业家、日本先进制造企业代表、日本金融科技企业代表等嘉宾不低于80人；

（7）迪拜湘商座谈会、“天天麓演”东京专场活动：酒店内场地租赁（LED屏）、招商晚宴、物料制作、现场布展设计、现场策划、导演团队、礼仪安保、会务执行等；

（8）国内外媒体宣传：国内主流媒体宣传预热，阿联酋、日本当地主流媒体宣传、在日华人媒体宣传、中日两国社交媒体宣传等；

（9）******旅游局、迪拜国际金融中心等，日本计划考察5家有代表的金融机构或企业（******集团、乐天金融、******集团、任天堂、日本电产、松下公司、伊藤忠商事、住友电工、夏普）；

（10）双语翻译：阿联酋安排中英双语翻译、日本安排全程中日双语陪同、会场同传翻译、晚宴交传翻译、会场中日双语主持人；

（11）其他事项：活动整体策划及设计、考察拜访、全程摄影、视频剪辑、当地工作人员、出行保险、出行物资、阿联酋、日本当地物料制作、设备租赁、运输搬运等。

成果要求

成果要求：中标方承接服务项目后，相关策划方案、执行方案、物料设计制作、图像、纸质资料，按要求印刷及提供电子版。采购人可对项目实施情况进行全程跟踪和监督，中标方应当积极配合。项目完成后，采购人有权会同相关部门和社会评估机构对项目的工作绩效、服务对象受益情况、公众满意度等进行评估并对资金使用情况进行审计。

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（一）项目时间：2025年3月下旬

（二）项目地点：拟在阿联酋迪拜以及日本东京开展“湘江新区（日本）经贸（金融）合作推介会”“天天麓演”等招商活动，赴神户、大阪考察日本重点金融机构及企业（具体地点视实际公务活动安排适当调整）

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商务要求

（一）服务期限及成果要求

1、服务期限：自签订合同之日起至出访结束为止，出访结束后含为期一个月的后续服务期。后续服务期内乙方需提供后期宣传、推广、资料整理、日常维护等服务工作。

2、成果要求：乙方承接服务项目后，甲方可对项目实施情况进行全程跟踪和监督，乙方应当积极配合。项目完成后，甲方有权会同相关部门和社会评估机构对项目的工作绩效、服务对象受益情况、公众满意度等进行评估并对资金使用情况进行审计。

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验收方式

中标人承接服务项目后，采购人可对项目实施情况进行全程跟踪和监督，中标人应当积极配合。中标人需提供活动方案、活动印刷材料；出访及活动结束后提供相关图像、纸质资料，按要求印刷及提供电子版。相关内容经采购人活动组织处室认可。项目完成后，采购人有权会同相关部门和社会评估机构对项目的工作绩效、服务对象受益情况、公众满意度等进行评估并对资金使用情况进行审计。

付款方式：

******委员会财政金融局。

2、合同价款由采购人分******银行账户：

（1）第一期：自本项目合同签订之日起15个工作日内，根据中标人提出的付款申请，采购人向中标人支付本合同费用总金额的80%；

（2）第二期：出访结束后（活动结束后），中标人根据实际行程及安排核准最终总费用，并通过采购人验收工作，且验收合格，采购人向中标人支付项目剩余服务费用；

（3）上述每期款项均在满足付款条件，通过采购人审查批准，且采购人收到中标人开具的载明相应金额的合格发票后15******银行账户。如未及时收到发票，则采购人相应付款时间顺延。若因采购人付款审批影响支付进度，请中标人予以谅解，并不得就此向采购人索赔。

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成果权属与知识产权

1.本项目全部阶段性成果和最终成果（包括为后续服务范围所编制的文件）的知识产权以及与之相关的所有权利归采购人所有；本合同签署前双方已经拥有的知识产权权利，仍归各自所有。

2.双方确定，采购人有权对中标人按照合同约定提供的研究开发成果（如有），进行后续改进。由此产生的具有实质性或创造性技术进步特征的新的技术成果及其权利归属，全部由采购人享有。具体相关利益的分配办法如下：采购人100%。

3.中标人所提交的全部中间成果和最终成果文件及任何数据、资料、软件等不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，由于使用该等文件、数据、资料、软件侵权所导致的任何索赔或责任均由中标人承担，同时，采购人保留要求中标人赔偿相应损失的权利，包括但不限于上述索赔或责任所产生的诉讼费用、律师费用、保全费、鉴定评估费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

4.未经采购人书面在先同意，中标人不得将本项目的中间成果和最终成果文件及任何数据、资料、软件向任何第三方转让、授权任何第三方使用或用于本合同项目外的其他项目。如发生以上情况，中标人应向采购人支付本合同总价款20%的违约金，如果违约金无法弥补采购人的损失，采购人有权要求中标人赔偿全部损失，包括但不限于上述索赔或责任所产生的诉讼费用、律师费用、保全费、鉴定评估费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

5.中标人完成本合同项目的研究人员享有在有关技术成果文件上署名的权利和与采购人共同获得有关荣誉证书、奖励的权利。

保密条款

1.双方应保守的秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，或由双方在履行本合同过程中明确指明为秘密的、法律所认可的任何信息，以及中标人在履行本合同过程中所获得或接触到的任何采购人内部数据资料。

2.双方应遵守国家的有关保密规定。妥善保管对方提供的资料，保守对方的各项秘密，并保护对方的知识产权。获取对方秘密的一方应当采取有效的保护方式防止秘密未经授权而被使用、传播或公开，仅可以将该秘密用于履行其在本合同项下的义务，且只能由相关的技术人员使用。

3.中标人须以保密方式处理在编制本项目成果文件过程中自采购人、采购人工作人员或采购人关联机构获得的相关信息、资料、图纸、数据等，或由采购人在履行本合同过程中明确指明为秘密的任何信息，以及中标人因本项目工作所直接或间接取得、处理或接触的任何其他资料。未经采购人书面事先同意，不得向任何第三方透露任何有关本项目的内容，或公开任何项目中间成果或最终成果。即使向履行本合同有关的人员提供前述保密信息，也应限于履行合同的必需范围，且这些人员应接受至少与本条款同等严格的保密条款的约束。

4.中标人实施项目的程序应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

5.上述保密义务不适用以下情况：

（1）获取的信息已被合法公开；

（2）获得信息拥有方书面许可并在该许可范围内披露；

（3）国家法律法规规定的情形。

6.如中标人违反上述保密条款，采购人有权解除本合同，中标人应在合同解除通知发出之日起10日内向采购人支付本合同服务费总金额20%的违约金，如果违约金无法弥补采购人损失，采购人保留要求中标人赔偿全部损失的权利，包括但不限于前述责任所产生的诉讼费用、合理的律师费用、鉴定评估费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

7.本合同的保密义务包括，未经采购人许可，中标人不得就其可通过开发的软件系统能够获得的任何采购人客户信息、数据以及商业秘密，与任何第三方开展任何形式的合作开发或者项目研究，或者向任何第三方出售该等数据、信息。

8.无论本合同或本合同其他条款是否有效，本保密条款始终约束双方。国家秘密的保密期限由国家有关部门确定，工作秘密的保密期限由采购人确定。

违约责任

1.中标人未按照本项目约定的时间完成本项目各阶段工作，每延迟一日，采购人有权自尚未支付的项目款项中扣除本项目服务费总金额的1‰的逾期违约金。

2.本项目下的工作内容不可分割，任一文件的迟延交付均视为整个项目的迟延交付。

3.本项目履行期间，发生下述情形时，采购人有权解除本项目合同，中标人除应退还采购人已支付的全部款项外，?还应在项目合同解除通知发出之日起10日内向采购人支付项目合同总价款20%的违约金。中标人应同时将已完成的项目成果移交给采购人，并将全部有关资料退还采购人：

（1）因中标人原因，未能按合同约定的日期（含协商延缓的日期）确保活动正常举办的；

（2）因中标人工作的错误或遗漏造成活动质量不达标，工作成果质量低劣，不能满足采购人工作需要和要求；

（3）中标人虽如期提交最终成果，但连续二次未能通过采购人验收的；

（4）未经采购人书面在先同意，中标人擅自将本项目与任何第三方合作，或将本项目标的全部或部分擅自转委托给任何第三方，且未按采购人的要求终止与第三方的项目合同的；

（5）项目负责人未承担本合同项目实质性工作，或未经采购人书面在先同意，中标人擅自更换项目负责人的；

（6）发现中标人或中标人工作人员出现全部或部分丧失履行委托服务能力的情况，采购人有权通知中标人限期整改或更换工作人员，期限届满中标人并未进行改善的；

（7）中标人明确表示或者以自己的行为表明不履行本合同的。

4.除因采购人付款审批影响支付进度的情况外，如采购人未按照本项目约定的时间支付服务费，中标人书面催告采购人并给予不少于30个工作日的履行期限后采购人仍未支付的，中标人有权自该期限届满之日起要求采购人支付该阶段应付而未付项目合同价款每日1‰的逾期违约金。采购人无正当理由拒绝接受服务，到期明确表示拒付服务款项的，采购人向中标人偿付本项目合同总价5%的违约金。

5.上述违约责任各自独立且可累加。本项目所约定的违约金如低于因违约行为所造成的损失，违约方应补偿上述不足部分的损失，包括但不限于前述责任所产生的诉讼费用、合理的律师费用、鉴定评估费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。

6.中标人无正当理由解除合同的，应向采购人支付合同总额20%的违约金。

7.本合同未约定违约责任的，违约方应按照《中华人民共和国民法典》有关条款的规定承担违约责任。